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Synology Mailstation : comment l'installer dans Outlook ?

Synology le célèbre fabricant de NAS (diques dur réseau) offre dans la release 2.1 de son logiciel Diskstation la possibilité d'héberger un serveur mail. Le serveur mail tourne avec le moteur RoundCube Mail.

Synology à mis en ligne une documentation (en anglais) expliquant comment installer et configurer cette application. Elle reste relativement didactique mais omet parfois certaines évidences qui ne le sont pas.
Les trois omissions sont:
- Comment configurer un logiciel de messagerie comme Outlook Express pour envoyer et recevoir ses E-mail sans passer par l'interface Webmail intégrée dans le Synology ? 
- Comment créer plusieurs adresses E-mail.
- Les ports à ouvrir pour que le serveur mail fonctionne

1. Configuration du logiciel de messagerie
Dans cet exemple je prend le logiciel de messagerie Outlook Express.

config_outlook

Il faut saisir dans les champs POP et SMTP le nom de domaine qui a été réservé sans les faire précéder des classiques extensions POP ou SMTP.
L'identifiant et le mot de passe sont tout simplement ceux utilisé pour se connecter via le Webmail sur le Synology.
Si l'on a choisi une connexion nécessitant une authentification dans la configuration mail station, n'oubliez pas de cocher Mon serveur requiert une authentification dans la configuration Outlook Express.

mail_syno
Le menu de configuration de Mail station dans le Synology (règlage standard).

2. Comment créer plusieurs adresses E-mail ?
La solution la plus simple consiste à créer des utilisateurs sans aucun droit dans le Synology. Mais ceux ci auront quand même accès au serveur mail.
utilitsateur

Une fois cette manipulation effectuée, on se connecte et on utilise le webmail (ou outlook) en utilisant l'identifiant et le mot de passe définis lors de la création de l'utilisateur.
Note: les identifants comportant un espace "norbert michel" ou avec une point "norbert.michel" ne fonctionnent pas.

3. Les ports à ouvrir
Comme d'autres applications du Synology il faut ouvrir plusieurs ports sinon le serveur mail ne fonctionnera pas.
Si on utilise POP3 + SMTP, il faut ouvrir les ports 25 et 110
Si l'on utilise IMAP4 il faudra penser à ouvrir le port 143
Pour les connexions sécurisée il faudra ouvrir les ports 993 et 995.

Ce serveur mail est sûrement amené à évoluer dans les mois à venir. N'hésitez à commenter ces remarques et profitez en pour partager vos trucs et astuces.

 Label: informatiqueSynology
 
 Name: Dom  Time: 2009-03-17 13:10:04
Trés bien fait ton tuto ;-)
 
 Name: Cousinhub  Time: 2009-03-18 09:42:38
Meri pour ton tuto et pour ton blog venant du Syno. J'ai mis ne oeuvre Mail station sans problème mais à ce jour je n'utilise que l'interface Web Celà m'ouvre des perspectives.
 
 Name: cousinhub  Time: 2009-03-18 09:58:20
Et je viens de jeter un oeil sur tes photos. elles sont superbes !! Un vrai savoir faire.
 
 Name: Richard  Time: 2009-03-18 11:42:19
Merci pour vos encouragements. Ca fait plaisir. :-) Je compte désactiver le webmail pour limiter les tentations des pirates, c'est pourquoi j'ai configuré la messagerie Outlook. Je trouve que Synology est resté trop évasif sur le sujet...
 
 Name: michel  Time: 2009-04-07 11:09:43
Bonjour Ton tuto est bien et il m'a servit. Mais tu peux l'utiliser avec foxmail aussi. Cette messagerie peut être stocké sur ton syno ou sur une clé usb. Par contre j'aimerais savoir comment tu as des images visible sur ton blog et pas sur ton site de photo. Car pour être utilisé sur ton blog elle doit être public sur photostation. Merci si tu as le temps de répondre
 
 Name: richard  Time: 2009-04-07 22:26:47
2 solutions: - Héberger les photos dans le répertoire web du Synology (ex: web/image) et saisir l'URL de l'image (ex: monsite.fr/wev/images/photo01.jpg - Pour plus de vitesse: héberger les photos chez Flickr et intégrer le code HMTL donné par Flickr dans le blog (appuyer sur le bouton HTML). Intérêts: chargement des images amélioré en vitesse car elle sont hébergés ailleurs. Le blog est donc très rapide
 
 Name: stevanovich  Time: 2009-05-01 11:50:59
Bonjour, Tu as oublié un détail, qui mafois peu avoir toute son importance : Ce type de configuration ne peut-pas fonctionner en local pour tout le monde, en effet certains routeurs interdisent la fonction loopback (Ressortir, pour revenir en local). Dans ce cas, il faudra configurer outlook en mettant l'adresse IP du syno et non pas le nom de domaine dyndns ou no-ip. Cordialement.
 
 Name: richard  Time: 2009-05-03 21:57:26
Merci pour la précision :-)
 
 Name: Francois  Time: 2009-06-22 08:16:12
Bonjour, bon tuto... par contre où as-tu vu que le "." dans le nom du compte ne fonctionnait pas? ca marche très bien chez moi... coup de bol?!? Cordialement
 
 Name: richard  Time: 2009-06-22 09:05:17
Ca ne fonctionne pas chez moi. Mais je vais ressayer :-) Merci de l'info.
 
 Name: Fabrice  Time: 2009-09-08 16:36:04
Savez vous si il est facile de parametrer le mailStation pour une messagerie interne sans être connecté à Internet ? Le probleme c est avec le dns mais je pensais mettre une ligne dans le fichier hosts de chaque PC du réseau (sous Windows) avec <ip-local> <nom domaine local>
 
 Name: Tom  Time: 2013-06-17 00:05:26
je souhaiterai juste utiliser le serveur mail station pour mes adresses laposte ou gmail pour ne plus avoir de limite de taille de boite...par contre, ensuite, continuer à utiliser Outlook. Je suis un peu perdu... j'ai ouvert mes ports 25 et 110 dans mon routeur, installé mail serveur et mail station et.... là, je ne sais plus quoi faire... on parle de mx dans tous les coins... Suis je concerné? je ne souhaite pas avoir un domaine particulier, juste continuer à utiliser mes adresses laposte et gmail...
 
 Name: richard  Time: 2013-06-17 20:33:35
Bonjour, Pour récupérer des E-mails d'un autre compte POP3 (Laposte, Gmail (?), Free,....) il faut configurer les comptes POP3 dans Mailstation. C'est réalisable pour Laposte, moins sûr pour Gmail. Il faut entrer les même informations que si on utilisait un logiciel de messagerie comme Outlook.
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